오랜만에 떠나는 일본 여행, 설레는 마음과 함께 준비해야 할 것들이 많습니다. 항공권과 숙소 예약을 마치고 나면, 이전에는 비행기에서 작성했던 복잡한 입국신고서가 떠오르곤 하는데요. 이제는 공항에 도착해서 긴 줄을 서며 서류를 작성할 필요 없이, 미리 온라인으로 간편하게 입국 절차를 마칠 수 있습니다.
바로 ‘비짓재팬 웹(Visit Japan Web)’ 시스템 덕분입니다. 처음에는 조금 낯설고 복잡하게 느껴질 수 있지만, 이 글에서 안내하는 순서대로 차근차근 따라 하면 누구나 10분 안에 등록을 마칠 수 있습니다. 미리 준비해서 일본 공항 도착 후 여유롭게 여행을 시작해 보세요.
- •비짓재팬 등록은 필수가 아니지만, 공항 도착 후 입국 수속 시간을 크게 단축할 수 있어 강력히 권장됩니다.
- •등록을 위해서는 유효한 여권, 항공편명, 일본 내 첫 숙소 주소 및 연락처가 필요합니다.
- •‘외국인 입국기록’과 ‘휴대품 신고’를 모두 마쳐야 입국심사용(파란색)과 세관신고용(노란색) QR코드 2개가 생성됩니다.
- •생성된 QR코드는 인터넷이 안 될 경우를 대비해 반드시 스크린샷으로 저장해두는 것이 좋습니다.
1. 비짓재팬 웹, 꼭 해야 할까?
결론부터 말하면 비짓재팬 웹 등록은 필수는 아니지만, 공항에서의 대기 시간을 획기적으로 줄여주므로 강력히 권장됩니다. 비짓재팬 웹은 일본에 입국하는 외국인 관광객이 입국심사와 세관신고 정보를 사전에 온라인으로 제출하는 시스템입니다. 과거 비행기에서 수기로 작성하던 종이 서류를 디지털로 대체한 것이라고 생각하면 쉽습니다.
만약 등록하지 않는다면, 이전처럼 공항에 비치된 종이 서류를 작성하여 제출해도 문제는 없습니다. 하지만 입국 심사 줄이 긴 시간대에 도착할 경우, 비짓재팬 웹 등록자는 전용 라인 또는 빠른 처리를 통해 30분에서 1시간 이상 대기 시간을 줄일 수 있다는 경험담이 많습니다. 특히 가족 단위 여행객이나 입국 절차에 시간을 뺏기고 싶지 않은 분들에게는 선택이 아닌 필수라 할 수 있습니다.
2. 차근차근 따라 하는 비짓재팬 등록 방법
비짓재팬 등록은 계정 생성부터 본인 및 동반 가족 정보 입력, 입국·귀국 예정 등록 순서로 진행됩니다. 별도의 앱은 없으며, PC나 모바일 웹 브라우저에서 공식 사이트(https://www.vjw.digital.go.jp/)에 접속해 진행해야 합니다. 등록 전에 여권, 항공편 정보, 일본 내 첫 숙소 주소를 미리 준비해두면 더욱 빠르게 마칠 수 있습니다.
계정 생성 및 본인 정보 등록
사이트에 접속해 ‘새로운 계정 만들기’를 누르고 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 계정을 만듭니다. 이메일 인증을 완료한 후 로그인하여 ‘본인 정보’를 등록합니다. 여권 정보는 카메라로 스캔하여 자동 입력하거나 직접 입력할 수 있습니다. 스캔 기능을 사용하더라도 이름, 여권번호, 생년월일 등의 정보가 정확히 기입되었는지 반드시 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 오류가 있다면 직접 수정할 수 있습니다.
입국·귀국 예정 등록
본인 정보 등록을 마쳤다면 메인 화면에서 ‘입국·귀국 예정 신규 등록’을 선택합니다. 여행명(예: 오사카 가족여행), 일본 도착 예정일, 탑승기명(항공사 코드), 항공편명을 순서대로 입력합니다. 이후 일본 내 체류지 정보를 입력하는데, 이때 첫 번째 숙소의 우편번호를 먼저 입력하면 주소의 일부가 자동으로 채워져 편리합니다. 나머지 상세 주소와 호텔 연락처를 기입하면 입국 예정 등록이 완료됩니다.
| 단계 | 주요 내용 |
|---|---|
| 계정 생성 | 공식 사이트에서 이메일 주소와 비밀번호를 설정하고 이메일 인증 |
| 본인 정보 등록 | 여권 정보 스캔 또는 직접 입력 (정보 정확성 반드시 확인) |
| 입국 예정 등록 | 여행명, 항공편명, 일본 내 첫 숙소 주소 및 연락처 입력 |
3. 입국심사 및 세관신고 QR코드 발급
입국 예정 등록을 완료하면, 해당 여행 상세 페이지에서 입국심사와 세관신고를 진행할 수 있습니다. ‘외국인 입국기록’과 ‘휴대품·별송품 신고’를 각각 완료해야 2개의 QR코드가 생성됩니다. 두 가지 절차는 별개이므로 하나만 해서는 안 되며, 반드시 둘 다 등록을 마쳐야 합니다.
‘외국인 입국기록’을 클릭하여 현주소, 직업, 입국 목적 등 몇 가지 질문에 답하면 입국심사용 QR코드(파란색 배경)가 생성됩니다. 이어서 ‘휴대품·별송품 신고’를 클릭하여 신고할 물품이 있는지 여부 등 질문에 답하면 세관신고용 QR코드(노란색 배경)가 나옵니다. 이때 일본의 주요 면세 한도(주류 3병, 향수 2온스, 기타 물품 20만 엔 등)를 초과하는 물품이 있다면 정확히 신고해야 합니다. 모든 등록이 끝나면 생성된 QR코드 2개를 즉시 스크린샷으로 찍어 휴대폰 사진첩에 저장해두는 것이 안전합니다. 공항의 와이파이 상태가 좋지 않을 수 있기 때문입니다.
| 구분 | QR코드 종류 | 사용처 |
|---|---|---|
| 입국심사 | 외국인 입국기록 (파란색 배경) | 입국심사대 |
| 세관신고 | 휴대품 신고 (노란색 배경) | 세관 자동 게이트 또는 검사대 |
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 비짓재팬 등록은 필수로 해야 하나요?
A. 필수는 아닙니다. 등록하지 않아도 기존처럼 기내에서 나눠주거나 공항에 비치된 종이 서류를 작성하여 입국할 수 있습니다. 하지만 등록 시 입국 수속 시간을 크게 단축할 수 있어 강력히 권장됩니다.
Q. 비행기에서 작성하는 종이 입국신고서와 다른 점이 무엇인가요?
A. 비짓재팬 웹은 종이 신고서를 디지털화한 것입니다. 미리 온라인으로 정보를 제출함으로써, 종이를 작성하는 번거로움을 줄이고 공항에서 더 빠른 라인을 통해 수속을 밟을 수 있다는 장점이 있습니다.
Q. 가족 여행 시 한 사람이 대표로 등록할 수 있나요?
A. 하나의 계정에 ‘동반가족 정보’를 추가하여 여러 명의 정보를 관리할 수는 있습니다. 하지만 입국심사와 세관신고는 개인별로 진행해야 하므로, 각 가족 구성원마다 개별 QR코드를 생성하고 입국 시 각각 제시해야 합니다.
Q. 숙소를 여러 곳 예약했는데, 어떤 주소를 입력해야 하나요?
A. 일본 도착 후 가장 먼저 묵게 될 첫 번째 숙소의 주소와 연락처를 입력하면 됩니다. 전체 여행 일정의 모든 숙소를 기입할 필요는 없습니다.
Q. 정보 등록을 잘못했는데 수정할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 비짓재팬 웹사이트에 다시 로그인하여 등록된 정보를 수정할 수 있습니다. 항공편이 변경되거나 숙소가 바뀌었을 경우, 입국 전에 반드시 정보를 업데이트해야 합니다.